2021年入社
大学時代、体育会部活動のマネージャーをしていたことから、陰で人を支える仕事がしたいと思って就活していました。当初は物流業界に全く興味はありませんでしたが、大十の企業説明会に参加し、話しかけるのが苦手な私でも積極的にコミュニケーションをとっていけそうな会社(社風)だと感じ、入社を決意しました。
総務管理課では幅広い分野の業務をおこなっていますが、私が主に担当しているのは労務手続きと採用の窓口です。初めて労務手続きに携わったときはあまりにも覚えるべきことが多く、不安でしたが、一つ一つ調べながら手続きを行っていくうちにスムーズにこなせるようになってきます。一方、採用の窓口としてはレスポンスの速さが最も重要なので、丁寧で迅速な対応を常に心がけています。また、私の伝え方で少しでも会社の魅力が伝わるよう送る文章には気を配っています。
総務のやりがいは仕事の多様性です。基本デスクワークですが、採用活動や社員旅行の手配など社内にとどまらず、社外の方と接することも多いです。様々な経験とスキルが必要な部署のため、私にはまだ不足しているところも多いですが、日々業務内容やスケジュールなど変化に富んだ点は難しさもありながら楽しいと感じます。
業務を効率的にこなせるよう、反省と改善を考えるよう心がけています。ミスをしたときはもちろん、うまくいったときでもそれが本当にベストだったか、無駄なやりとりはなかったかを考え最善を目指しています。
年の差関係なく、どの部署・その拠点でも気軽に話せる方が多い会社だと思います。職種柄社内の方と話す機会が多いですが、皆さん個性が強く、話していて飽きないところが魅力です。
私は小さいころからそそっかしい性格でした。確認作業が大の苦手で、テストでは見直しすれば間違えなかった問題を何回も間違えて、よく両親に注意されていました。入社してからも多々そんな場面があり、周りの方に迷惑をかけることもありましたが、確認方法を見直すことでミスが減るようになりました。まだまだ会社に貢献できるには程遠いですが、こういった小さいところから積み重ねて自分自身を成長させていきたいと思います。
1day
まずメールチェックを行い、1日の業務整理とスケジュールを確認します。
社内の郵便物の発送と、届いた郵便物を部署ごとに仕分けします。
応募者への連絡、面接日調整。掲載内容の変更・追加など
業務進捗共有と業務内容改善について
選考書類の準備やセッティング
総務管理課では月1で業務に関する勉強会を実施しています。
会議資料の作成や請求書発行、労務手続きなど
次の日にやることまとめ、帰宅
Video
総務管理課社員のインタビュー動画へのリンクです。ぜひご覧ください。
